Ukraine Facility для освіти: закупівля обладнання для шкіл у 2026 році
Ukraine Facility відкриває для України додаткові можливості модернізації освітньої інфраструктури та матеріально-технічної бази закладів освіти. У 2026 році відповідні механізми фінансування охоплюють, зокрема, напрями Нової української школи, модернізацію лабораторій, майстерень та інших освітніх просторів.
Водночас закупівля навчального обладнання за кошти, пов'язані з Ukraine Facility, має свої особливості. Замовнику недостатньо лише вибрати потрібний прилад або навчальний комплект. Необхідно перевірити умови конкретної програми, технічну специфікацію, прийнятність учасника, країну походження товару, санкційні обмеження та підтвердні документи.
Mental постачає лабораторне, демонстраційне та навчальне обладнання для шкіл, ліцеїв, громад і бюджетних установ та допомагає підібрати позиції відповідно до технічного завдання.
Що таке Ukraine Facility
Ukraine Facility — фінансовий інструмент Європейського Союзу для підтримки України у 2024–2027 роках.
Його реалізація пов'язана з виконанням Плану України, державними інвестиційними проєктами, реформами та фінансуванням визначених напрямів відновлення і модернізації.
У сфері освіти відповідні програми можуть передбачати оновлення матеріально-технічної бази, придбання засобів навчання, техніки та обладнання для навчальних кабінетів, лабораторій та інших освітніх просторів.
Важливо: не кожна закупівля школи автоматично є закупівлею Ukraine Facility. Спеціальні правила застосовуються тоді, коли конкретний захід або проєкт фінансується чи співфінансується в межах відповідного механізму.
Основні правила закупівель Ukraine Facility
Під час закупівель потрібно одночасно враховувати українське законодавство у сфері публічних закупівель і спеціальні умови фінансування Європейського Союзу.
До ключових питань належать:
- прийнятність учасника закупівлі;
- країна походження товарів і матеріалів;
- санкційні обмеження Європейського Союзу;
- інформація про підрядників, субпідрядників і бенефіціарних власників у передбачених випадках;
- публічність фінансування ЄС;
- зберігання документів;
- запобігання подвійного фінансування;
- контроль і можливість аудиту використання коштів.
Нормативну основу формують Рамкова угода між Україною та Європейським Союзом щодо Ukraine Facility, постанова Кабінету Міністрів України №1318 та інші нормативні документи, що стосуються конкретного напряму фінансування.
Країна походження товару — одна з ключових вимог
Для закупівель, на які поширюються правила Ukraine Facility, важливо перевіряти не лише постачальника, а й фактичну країну походження конкретного товару або матеріалу.
Країна бренду, країна реєстрації постачальника та країна походження виробу — це різні поняття.
Наприклад, український постачальник може реалізовувати продукцію, вироблену за кордоном. Сам факт того, що договір укладається з українською компанією, не змінює фактичне походження товару.
Тому перед включенням позиції до технічної специфікації варто перевірити:
- виробника;
- країну виробництва;
- країну походження конкретної позиції;
- можливість документального підтвердження цієї інформації.
Які країни є прийнятними
Перелік прийнятних країн визначається правилами Ukraine Facility та може змінюватися.
До основних груп належать Україна, держави Європейського Союзу, країни Європейського економічного простору, країни-партнери Західних Балкан, Молдова та Грузія.
У 2026 році перелік також був розширений окремими рішеннями Європейської Комісії.
Перед кожною новою закупівлею актуальний перелік потрібно повторно перевіряти на офіційному сайті Міністерства економіки України.
Які документи можуть знадобитися на обладнання
Не існує одного універсального «сертифіката Ukraine Facility» для навчального обладнання.
Пакет документів залежить від конкретного товару, його походження, технічної специфікації та умов закупівлі.
Для окремих позицій можуть бути потрібні:
- технічна специфікація або технічний опис;
- паспорт виробу;
- точна комплектація;
- інструкція з експлуатації;
- інформація про виробника;
- інформація або документ щодо країни походження;
- декларація або сертифікат походження — якщо такий документ необхідний відповідно до умов процедури;
- документи про відповідність — якщо вони передбачені для відповідної категорії продукції;
- гарантійні документи;
- методичні матеріали.
Необхідність конкретного документа потрібно визначати до оголошення процедури, а не вже після вибору переможця.
Санкційні обмеження
Для заходів Ukraine Facility необхідно враховувати відповідні санкційні обмеження Європейського Союзу.
Перевірка може стосуватися учасника, підрядника, субпідрядника та їхніх кінцевих бенефіціарних власників відповідно до вимог конкретної закупівлі.
Саме тому блок щодо санкцій доцільно передбачати ще на етапі підготовки закупівельної документації.
Публічність фінансування Ukraine Facility
Рамкова угода передбачає вимоги щодо інформування про участь Європейського Союзу у фінансуванні заходів.
Залежно від характеру фінансування використовується відповідне формулювання про фінансування або співфінансування Європейським Союзом — Ukraine Facility та передбачена візуальна ідентифікація ЄС.
Ці вимоги важливо враховувати не лише після поставки обладнання, а вже під час підготовки документації та реалізації проєкту.
Скільки потрібно зберігати документи
Для заходів, що реалізуються в межах Ukraine Facility, документація, пов'язана із закупівлями, договорами, виплатами та іншими відповідними операціями, повинна зберігатися протягом визначеного Рамковою угодою строку.
Зокрема, стаття 17 передбачає зберігання відповідної документації протягом п'яти років із дати завершення заходу.
Це важливо врахувати в організації документообігу замовника та умовах договору.
Яке обладнання для школи можна розглядати
Конкретний перелік залежить від затвердженого проєкту, бюджетної програми, технічного завдання та актуальних нормативних вимог.
Для оснащення сучасних навчальних просторів можуть розглядатися такі напрями:
Кабінет фізики
Обладнання для кабінету фізики може включати лабораторні й демонстраційні комплекти з механіки, електрики, електромагнетизму, електродинаміки, електростатики, оптики, молекулярної фізики та перетворення енергії.
Серед рішень Mental:
- набір лабораторний для вивчення електрики «Фізика в кейсі»;
- набір лабораторний для вивчення електромагнетизму Mental тип 1;
- набір демонстраційний для вивчення електродинаміки Mental;
- комплект «Електростатика» демонстраційний — «Фізика в кейсі»;
- навчальні набори з геометричної та хвильової оптики.
Кабінет географії
Обладнання для географії може включати карти, глобуси, моделі форм рельєфу, природничі колекції та вимірювальні прилади.
Для наочного вивчення земної поверхні доступний набір демонстраційний Mental «Географія в кейсі».
Кабінети хімії та біології
Комплектація може включати лабораторні набори, посуд, навчальні моделі, мікроскопи, цифрові датчики та інші засоби для практичних і лабораторних робіт.
STEM-лабораторії
Для STEM можуть використовуватися цифрові лабораторії, датчики, програмовані модулі, навчальна електроніка, робототехніка, 3D-технології та природничі експериментальні комплекти.
Чи все обладнання Mental автоматично підходить для Ukraine Facility?
Ні. Наявність товару в каталозі Mental або його навчальне призначення не означає автоматичної прийнятності для будь-якої закупівлі Ukraine Facility.
Для кожної конкретної позиції необхідно перевірити:
- відповідність технічному завданню;
- фактичну країну походження;
- прийнятність відповідно до актуальних правил;
- наявність необхідної документації;
- умови конкретного проєкту та джерела фінансування.
Саме таке формулювання є коректнішим за загальну заяву «обладнання відповідає Ukraine Facility».
Як підготувати закупівлю
- Визначити джерело фінансування. Перевірити, чи застосовуються до конкретного заходу правила Ukraine Facility.
- Визначити навчальну потребу. Кабінет, лабораторія, кількість учнів і перелік практичних робіт.
- Сформувати технічну специфікацію. Описати функціональність, комплектність і суттєві характеристики.
- Перевірити прийнятність товарів. Країна походження та актуальний перелік прийнятних країн.
- Передбачити документи. Визначити, які підтвердження потрібно надати учаснику або переможцю.
- Урахувати санкційні вимоги.
- Передбачити вимоги щодо публічності та зберігання документів.
- Провести закупівлю відповідно до чинного законодавства та спеціальних умов фінансування.
Як Mental працює з технічними завданнями
Mental може опрацювати готове технічне завдання або перелік необхідного навчального обладнання та запропонувати відповідні позиції за функціональними характеристиками й комплектацією.
Для конкретного переліку можна уточнити:
- технічні характеристики;
- склад комплекту;
- навчальне призначення;
- доступні документи;
- інформацію щодо походження конкретної позиції;
- гарантійні умови;
- вартість і строки поставки.
Остаточне рішення щодо відповідності товару вимогам конкретної процедури приймається на основі тендерної документації та актуальних нормативних вимог.
FAQ про Ukraine Facility та навчальне обладнання
Що таке Ukraine Facility?
Це фінансовий інструмент Європейського Союзу для підтримки України у 2024–2027 роках, який передбачає фінансування визначених реформ, інвестицій і заходів Плану України.
Чи можуть школи купувати обладнання в межах Ukraine Facility?
Так, якщо відповідні витрати передбачені конкретною програмою, проєктом або механізмом фінансування.
Чи достатньо сертифіката походження?
Ні. Необхідний пакет документів залежить від конкретної закупівлі. Окрім походження можуть перевірятися технічні характеристики, комплектність, санкційні умови, документи про відповідність та інші вимоги.
Чи все обладнання Mental відповідає Ukraine Facility?
Прийнятність визначається окремо для кожного товару й конкретної процедури. Потрібно перевірити походження, технічну специфікацію та необхідні документи.
Де перевірити актуальний перелік прийнятних країн?
На офіційному сайті Міністерства економіки України в розділі, присвяченому реалізації Ukraine Facility.
Скільки потрібно зберігати документи?
Рамкова угода передбачає зберігання відповідних документів протягом п'яти років із дати завершення заходу.
Обладнання для Ukraine Facility від Mental
Якщо закладу освіти потрібно підібрати лабораторне, демонстраційне або інше навчальне обладнання для проєкту з фінансуванням Ukraine Facility, надішліть Mental готове технічне завдання або перелік необхідних позицій.
Ми допоможемо підібрати обладнання за характеристиками, уточнити комплектацію та надати доступну інформацію щодо конкретних товарних позицій.
Переглянути обладнання для Ukraine Facility →
Інформація для державних замовників →
Матеріал має інформаційний характер. Перед проведенням конкретної закупівлі перевіряйте чинне законодавство, актуальний перелік прийнятних країн, умови відповідного джерела фінансування та тендерну документацію.
