Планування закупівлі

Комплектація навчального обладнання під бюджет

Маєте визначену суму на оснащення школи, навчального кабінету або STEM-лабораторії? Mental допоможе розподілити бюджет між пріоритетними напрямами та сформувати практичну комплектацію з готовою специфікацією.

Орієнтир за бюджетом

Який бюджет заплановано?

Виберіть орієнтовний рівень. Конкретний перелік залежить від предмета, кількості комплектів, наявного обладнання та актуальних цін.

100 000 грн

Точкове оновлення

Для закладу, де вже є базова матеріальна база і потрібно закрити окремі прогалини.

  • 1–2 пріоритетні напрями;
  • окремі лабораторні набори;
  • демонстраційне обладнання;
  • оновлення частини кабінету.
Отримати варіант →
250 000 грн

Базове оснащення

Можна системно оновити один предметний напрям або сформувати декілька ключових комплектів.

  • фізика або хімія;
  • кілька тематичних наборів;
  • демонстраційне + лабораторне;
  • часткова цифровізація.
Отримати варіант →
500 000 грн

Розширене оснащення

Бюджет дозволяє сформувати комплексну предметну комплектацію або кілька напрямів.

  • лабораторні робочі групи;
  • демонстраційні комплекти;
  • цифрові датчики;
  • декілька предметних напрямів.
Отримати варіант →
1 000 000+ грн

Комплексне оснащення

Для оновлення декількох кабінетів або створення розширеної лабораторії.

  • фізика + хімія + географія;
  • STEM-напрям;
  • цифрові лабораторії;
  • поетапна структура закупівлі.
Отримати розрахунок →
Важливо: суми вище — орієнтири для планування, а не фіксовані пакети. Комплектація розраховується за актуальними цінами, кількістю учнівських груп і конкретними потребами закладу.
Напрям оснащення

Куди спрямувати бюджет?

Можна зосередити кошти на одному кабінеті або розподілити між декількома предметними напрямами.

Фізика

Механіка, електрика, електромагнетизм, електростатика, оптика, термодинаміка та енергія.

Специфікація фізики →

Хімія

Лабораторні набори, посуд, штативи, вимірювання, моделі та цифрове обладнання.

Специфікація хімії →

Географія

Карти, глобуси, рельєф, природничі колекції, метеорологія та цифрові датчики.

Специфікація географії →

STEM

Датчики, цифрові лабораторії, робототехніка, електроніка, інженерні набори та прототипування.

Специфікація STEM →
Початкові дані

Для розрахунку достатньо одного з трьох варіантів

Не потрібно самостійно формувати весь перелік. Почати можна з бюджету, готового ТЗ або просто інформації про кабінет, який необхідно оснастити.

Є бюджет Вкажіть суму. Запропонуємо структуру комплектації. Надіслати бюджет →
Є готове ТЗ Надішліть специфікацію. Підберемо відповідні позиції. Надіслати ТЗ →
Немає переліку Вкажіть кабінети та бюджет. Сформуємо робочий перелік. Сформувати перелік →
Логіка комплектації

Як правильно розподілити бюджет

Найгірший сценарій — розподілити бюджет рівномірно між великою кількістю випадкових позицій. У результаті школа отримує багато товарів, але не може провести повноцінну лабораторну роботу.

Практичніше спочатку закрити кілька завершених навчальних напрямів: наприклад, електрика, механіка та оптика — з усім необхідним для проведення занять.

При розподілі бюджету враховуємо:

  • наявне обладнання;
  • пріоритетні предмети;
  • кількість учнів;
  • кількість робочих груп;
  • демонстраційні потреби вчителя;
  • перелік лабораторних робіт;
  • потребу в цифрових датчиках;
  • можливість поетапної закупівлі.
Від бюджету до специфікації

Як формується комплектація

Крок 1

Визначаємо бюджет

Фіксуємо суму та джерело фінансування.

Крок 2

Визначаємо пріоритет

Фізика, хімія, географія, STEM або декілька напрямів.

Крок 3

Формуємо перелік

Визначаємо комплекти, кількість і характеристики.

Крок 4

Готуємо розрахунок

Отримуєте специфікацію, ціни та комерційну пропозицію.

Приклади підходу

Один бюджет можна використати по-різному

Комплектація залежить від того, чи потрібно створити один сильний кабінет або розподілити кошти між декількома напрямами.

Один предметний кабінет

250–500 тис. грн

Бюджет концентрується, наприклад, на фізиці: механіка, електрика, електромагнетизм, оптика та демонстраційні набори.

Декілька кабінетів

500 тис.+ грн

Кошти розподіляються між фізикою, хімією, географією або STEM за визначеними пріоритетами.

Оновлення існуючої бази

від 100 тис. грн

Після інвентаризації закуповуються тільки ті комплекти, яких бракує для повноцінної роботи кабінету.

Поетапне оснащення

будь-який бюджет

Спочатку базові лабораторні напрями, потім цифрові датчики, додаткові демонстраційні системи та STEM-компоненти.

Результат

Що ви отримуєте після розрахунку

Специфікація XLSX Найменування та кількість обладнання.
Технічні характеристики Параметри підібраних товарних позицій.
Розрахунок вартості Структура витрат у межах заданого бюджету.
Комерційна пропозиція Готовий перелік для подальшої роботи.
Планування бюджету

Як підібрати навчальне обладнання під бюджет школи

Якщо школа має визначений бюджет на закупівлю навчального обладнання, ефективніше спочатку визначити пріоритетні навчальні напрями, а вже після цього формувати перелік товарів.

Наприклад, при оснащенні кабінету фізики можна спочатку забезпечити механіку, електрику та оптику, а електромагнетизм, термодинаміку і цифрові лабораторії додати наступним етапом.

Для кабінету хімії пріоритетом можуть бути лабораторні набори, посуд, штативи та вимірювальні прилади. Для географії — карти, глобуси, моделі рельєфу та метеорологічне обладнання. Для STEM — цифрові датчики, робототехніка, електроніка та інженерні набори.

Mental може сформувати комплектацію навчального обладнання під конкретний бюджет, готове технічне завдання або фактичні потреби закладу освіти.

Запитання

Часті запитання

Чи можна підібрати обладнання точно під визначену суму?

Так. Під час розрахунку можна встановити максимальний бюджет і сформувати перелік позицій у його межах.

У нас є 250 000 грн. Що краще закупити?

Це залежить від наявного обладнання та пріоритетного предмета. Часто ефективніше повноцінно закрити кілька навчальних напрямів, ніж розподіляти кошти між великою кількістю випадкових позицій.

Чи можна розподілити бюджет між фізикою, хімією та географією?

Так. Можна встановити пріоритетність кожного кабінету та сформувати одну комплексну комплектацію.

Чи можна врахувати обладнання, яке вже є у школі?

Так. Це бажано зробити до формування нового переліку, щоб не дублювати наявні позиції.

Чи можна отримати розрахунок в Excel?

Так. Перелік можна сформувати у форматі XLSX з найменуваннями, кількістю та розрахунком вартості.

Чи можна зробити кілька варіантів комплектації?

Так. Наприклад, базовий, оптимальний і розширений варіант, щоб замовник міг порівняти різні сценарії використання бюджету.

Комплектація під бюджет

Напишіть суму — підберемо структуру оснащення

Вкажіть бюджет і кабінети, які потрібно оснастити. Якщо частина обладнання вже є — зазначте це також. Сформуємо робочий перелік, специфікацію та розрахунок.